Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. 13. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

Menurut Peraturan Pemerintah No. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga lembaga negara atau badan badan pemerintahan masing masing; b. com- Kearsipan merupakan kegiatan yang penting dalam menunjang kegiatan administrasi. Pengelolaan Arsip. Berdasarkan pasal 40 ayat 5 UU No. 42. Dalam proses ini diperlukan perencanaan yang matang, di antaranya beberapa hal berikut. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat dengan ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Akan tetapi, sudah dimulai sejak arsip tersebut diciptakan, diproses,. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. 3. Tahun sejak serah terima arsip. Adanya resiko arsip atau dokumen yang tercecer akibat semakin besarnya bagian pengelolaan kearsipan ini. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. KAJIAN TEORI. Prosedur penyerahan arsip statis mengacu pada Peraturan Kepala ANRI Nomor 37 tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. 3:00 pm. 000,00, Madya atau Jenjang Ahli Madya: Rp1. 2) Langkah-langkah prosedur pelaksanaan alih media arsip pada Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Negeri Padang. Petugas arsiparis merupakan salah satu faktor dalam pengelolaan arsip yang harus diperhatikan, karena akan mempengaruhi. Mengindeks Nama Orang Pengelolaan arsip dengan sistem hibrid ini biasanya dilakukan melalui media manual atau kertas dan sebagian lagi melalui media elektronik. Pembuatan daftar arsip usul musnah adalah kegiatan menuangkan arsip hasil penyeleksian dalam formulir daftar arsip usul musnah. 7. fManual Pengelolaan Surat. Arsip Statis adalah arsip yang Pengelolaan arsip yang baik akan berdampak pada kemudahan proses heuristik dalam kajian sejarah. Selain itu, hasil studi ini juga ingin menyampaikan informasi perkembangan pengelolaan arsip elektronik yang telah dilakukan saat ini melalui tinjauan pustaka pada artikel-artikel jurnal ilmiah. ( 1) “Pengelolaan arsip elektronik adalah proses mengatur arsip digital secara efisien, efektif, dan terstruktur. Tujuan pemeliharaan arsip adalah untuk menjamin keamanan informasi dan fisik arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pasal 45 Ayat 1:31),. Barthos dalam Cheinarno, (2013) menyatakan bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, meyimpan serta merawat arsip. Pemeriksaan Arsip. Panduan Pengelolaan Arsip Statis Tekstual, (Yogyakarta: Arsip Universitas Gadjah Mada, t. Tujuan dan Fungsi Arsip. Arsip atau pertinggal [1] adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 3. 1. Dimana pengelolaan arsip dinamis ini juga dapat diartikan sebagai proses. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki. ” 1. 6. 2. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. PENENTUAN JANGKA SIMPAN ARSIP Penentuan jangka simpan arsip, sebagai bagian terpenting dalam penyusutan arsip pada prinsipnya harus mempertimbangkan dua hal, yaitu kebutuhan untuk mendukung. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah memeriksanya terlebih dahulu. Membuat Laporan Pelayanan Arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Persiapan Kegiatan penting sebelum melakukan penyimpanan arsip adalah persiapan peralatan yang akan digunakan dalam penyimpanan arsip yang menggunakan filing sistem nomor. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan. adalah wujud tulisan dalam bentuk corak teknis, bagaimanapun juga dalam keadan tunggal, berkelompok atau dalam satu kesatuan bentuk fungsi dari usaha perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaran kehidupan umumnya. 15. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Tidak memiliki nilai guna,. 2. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan admintrasi hasil penelitian, pengembangan dan pendayagunaan sumber daya; f. arsip (Undang. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pemindahan Arsip adalah salah satu kegiatan Penyusutan Arsip. Kata Kunci : Arsip Universitas, Arsip Foto, Pengelolaan Abstract The title of the research is “Analisis Pengelolaan Arsip Foto di Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta”. Keberadaan arsip menjadi tolak ukur bagi suatu instansi guna mencapai keberhasilannya dalam melaksanakan kegiatan administrasi, baik itu dimulai dari perencanaan, pelaksanaan maupun pengawasan dan. Cara pengelolaan arsip elektronik yang pertama adalah mengumpulkan bahan. 000. (2) Teknik pengelolaan arsip terjaga sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Wali Kota ini. Ampera Raya No. 1. 19 Tahun. Tahapan Pengelolaan Arsip Digital. Digitalisasi. Mengumpulkan seluruh arsip. 3. Arsiparis penyelia adalah pangkat arsiparis tingkat I atau golongan ruang III/D. Langkah pertama yaitu penyeleksian arsip yang dituangkan dalam pembuatan daftar arsip usul serah. Bupati Kobar Budi Santosa melaunching aplikasi e-arsip Srikandi, Senin, 11. Arsip disimpan setelah digunakan unit pengolah/kerja. Keuntungan dan Kerugian dari Sistem Penyimpanan abjad Munculnya masalah pada pengelolaan arsip sering terjadi dikarenakan kurang baik nya penerapan sistem kearsipan di suatukesejarahan. Pengelolaan Arsip Statis (UU 43/2009 Pasal 62) • Kegiatan pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas/prinsip asal usul dan aturan asli serta. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan perlu disusun Tata Cara Akuisisi Arsip Statis sebagai panduan teknis bagi lembaga kearsipan dalam melaksanakan kegiatan akuisisi arsip statis. c) Membackup data/file secara berkala. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari. Pengelolaan arsip dinamis aktif adalah proses pengendalian arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus pada unit kerja secaraTipe pertama, Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu (Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009). 1. Menurut Undang-Undang No. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) arsip vital ke tempat yang lebih baik. Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Kegiatan Akuisisi Arsip adalah proses penambahan khazanah. 2. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan yang harus mengarsipkan banyak hal, sehingga dibutuhkan ketelitian dan. Sentralisasi yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja. Isunya sendiri adalah kurangnya pengelolaan arsip inaktif di pemerintah desa, salah satunya mengenai pengelolaan arsip inaktif di desa. Akses dan layanan (access and service). Kebijakan Digitalisasi Harus membuat keputusan tentang program pelaksanaan4. 2. Pengelolaan arsip inaktif mulai dari ketersediaan, penyimpanan dan pemusnahan arsip inaktif dilakukan sesuai jadwal retensi. t), hlm. Penciptaan arsip adalah tahap pertama daur hidup arsip di mana arsip dibuat dan diterima serta kemudian disimpan untuk tindakan dan rujukan, biasanya dalam suatu sistem pengolahan arsip. Bagaimanakah langkah-langkah prosedur penyimpanan dalam arsip? BAB II PEMBAHASAN 2. Prosedur pembuatan. Tahapan Menata Arsip StatisPenataan Arsip Statis •Rekonstruksi arsip adalah kegiatan mengembalikan penataan arsip sesuai dengan konteks dan penataan aslinya. 1. 4 Pengantar Ilmu Kearsipan 2. Yang pertama guide berdasarkan khazanah dokumen atau jenis kumpulan berkas, dan yang kedua. Sementara itu, kelemahannya adalah sulit diklasifikasikan, khususnya jika terdapat berbagai perihal atau subjek yang hampir sama padahal berbeda satu sama lain. Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. a) Lembar I disimpan di tikler file/kotak peminjaman menurut tanggal peminjaman. BAB IIProsedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut. Pemilahan Langkah awal pemilahan arsip adalah memisahkan antara arsip dengan non arsip serta duplikasi arsip yang berlebihan. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. Tahapan pertama yaitu tahapan penciptaan pada tahapan ini semua. Pengelolaan arsip inaktif mulai dari ketersediaan, penyimpanan dan pemusnahan arsip inaktif dilakukan sesuai jadwal retensi. 10. kegiatan pengelolaan Arsip. Tujuannya adalah untuk memperpanjang kehidupan arsip agar dapat tetap digunakan, baik dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hariPengelolaan adalah salah satu kegiatan yang sangat penting dalam kegiatan manajemen arsip. Penanganan surat sistem kartu kendali merupakan sistem pola baru, dimana sistem ini dikembangkan sejak tahun. Penelitian kedua adalah penelitian yang berjudul “Analisis Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pati” tahun 2018 oleh Bayu Kresna Mukti. 9. 23. ALUR PROSES PENGELOLAAN ARSIP STATIS No Uraian Kegiatan Peng Unit Kerja Terkait olah Subbag. melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip; b. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 4 - Arsiparis di lingkungannya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sultan Hemengku Buwono IX: Langkah dan Kebijakan bagi Kesejahteraan Abdi Dalem. Berikut adalah beberapa aturan dalam mengindeks yang merujuk pada pendapat Gregg et. Misalnya dalam. 24. Memasang Plastik Mika Film. tahun-tahun pertama perkembangan sebuah lembaga, maka diperlukan suatu arsip. 8. Sejak berkas dinyatakan sebagai arsip maka langkah selanjutnya adalah: 1. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis a. 3. Membuat karya tulis/karya ilmiah 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai. Pencipta arsip pada lembaga negara, pemerintahan. BanyakPenyimpanan Arsip. Pertama, sebagai unit kearsipan dari institusi perguruan tinggi (mengelola arsip dinamis inaktif), dan kedua, sebagai lembaga kearsipan (mengelola arsip vital dan khasanah arsip, serta pembinaan kearsipan). 19 Tahun 2012 tentang Pedoman. yang profesional terhadap arsip merupakan suatu langkah untuk memaksimalkan fungsi arsip bagi kepentingan organisasi. 6 Asas Kearsipan Dalam pengelolaan arsip diperlukan adanya pedoman kegiatan pengelolan arsip. 9. Pencatatan Arisp, d. Tahap ketiga mencari indeks yang diminta (terdapat didalam boks) Kegiatan Penyusutan Arsip Menurut Agus Sugiarto (2005: 102) salah satu kegiatan dalam pengelolaan arsip adalah penyusustan arsip. Pengelolaan Arsip. Actuating yaitu kegiatan pengoperasian langkah pengelolaan arsip dimulai dari masuknya arsip sampai dengan akhir. Arsip Dinamis. Arsiparis Ahli Pertama/jenjang jabatan Pertama, kelas jabatan 8 dengan. Kegiatan Belajar 1 Pengertian Manajemen Arsip Inaktif P ada era informasi, suatu aktivitas organisasi baik pemerintah maupun swasta akan sangat ditentukan oleh tingkat. Dalam preservasi arsip. 2. Dengan kata lain manajemen arsip pada prinsipnya adalah mengelola seluruh daur hidup arsip (life cycle or record) . 2 Rumusan Masalah Berdasakan latar belakang masalah diatas, penulis mengambil rumusan masalah sebagai berikut: 1. arsip inaktif. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip, penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip yang tidak aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, menghapus arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip yang statis kepada lembaga kearsipan. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Sedangkan yang dimaksud dengan pengelolaan arsip sistem pokok masalah adalah tata cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip (arsip surat masuk maupun surat keluar) berdasarkan subyek atau pokok. Langkah-langkah Pengelolaan Pusat Arsip. , MM. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. Menata isi informasi yang terkandung pada arsip tersebut. Kearsipan adalah kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi penciptaan, penerimaan, pendistribusian, penyimpanan, perawatan, dan pemusnahan arsip. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. proses pengelolaan arsip debitur di Bank Sumut Kantor Cabang Syariah Medan. Petugas penghimpun. peneliti ikut berperan sebagai pengelola arsip dengan mengamati pengelolaan arsip aset desa dan proses temu kembalinya. Penyimpanan Arsip. 5. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 3. Simpan kartu indeks yang pada waktu-waktu kemudian dipergunakan untuk menemukan arsip kembali. Cermat. dicatat sesuai dengan tanggal yang tepat. Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip ini yaitu pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, dan yang terakhir menyimpan. Pengelolaan Surat Masuk. Tugas penerima adalah: 1. Praktik pengelolaan arsip oleh organisasi perlu melibatkan banyak sumber daya dan juga regulasi yang tepat dari pemerintah agar pengelolaan arsip dapat berjalan dengan baik. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip dinamis. 5. dan Akses Arsip Dinamis, Jadwal Retensi Arsip dan Program Arsip Vital. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka. Arsip unit adalah arsip yang berada di unit-unit dalam oganisasi. 2. Dengan demikian sistem pengelolaan dapat dijadikan sebagai acuan kegiatan pada masa akan datang. Administrasi secara umum dapat diartikan sebagai ’kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai suatu. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Manfaat teoritisPengelolaan arsip akan lebih berdaya guna apabila penyimpanan arsip disesuaikan dengan kebutuhan pengguna di dalam suatu organisasi. kegiatan berikutnya adalah pembuatan daftar arsip yang akan diserahkan. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. a. 1. Dalam pelaksanaannya seharusnya arsip inaktifPengelolaan Arsip Vital. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan. Surat dalam segala bentuknya merupakan salah satu bentuk dari Arsip. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. Pembentukan Tim. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. (2) Pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1), atasan langsung atau pimpinan unit kerja mengeluarkan surat pernyataan yang menyatakan bahwa PNS yang bersangkutan masih dan telah menjalankan tugas di. a. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pekerjaan ini sebagai pekerjaan pendahuluan penting untuk setiap pekerjaan restorasi. Prosedur Kearsipan. Oleh sebab itu, kegiatan pengelolaan arsip digital biasanya melalui dua hal di bawah ini. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis a. Hal itu berdasarkan ISO/TR. c. Pengelolaan arsip dilakukan agar arsip tetap terjaga dan dapat diakses saat temu kembali informasi. Persiapan Kegiatan penting sebelum melakukan penyimpanan arsip adalah persiapan peralatan yang akan digunakan dalam penyimpanan arsip yang menggunakan filing sistem nomor. Memasyarakatkan kearsipan 3 Pengembangan Profesi Kearsipan 1. Tujuan pemeliharaan arsip adalah untuk . 2. 3 Ruang.